Уважаемые Клиенты!

В продолжение нашего сотрудничества и во исполнение требований законодательства РФ, ООО «Транспорт девелопмент групп» уведомляет Вас о полном переходе с 01 сентября 2026 года на электронный документооборот при осуществлении организации перевозок грузов.

Переход на электронный документооборот связан в связи с вступлением в силу с 01 сентября 2026 года изменений, предусмотренных Федеральным законом от 07.06.2025 № 140‑ФЗ о внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности» и отдельные законодательные акты Российской Федерации.

Так, согласно п. 3 ст. 2 Федерального закона от 30.06.2003 № 87-ФЗ “О транспортно-экспедиционной деятельности”, экспедиторские документы формируются в форме электронного документа. Случаи, при которых экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе, определен Приказом Министерства транспорта РФ от 3 апреля 2026 г. №115. Отсутствие технической возможности у Клиента предоставления Экспедитору экспедиторского документа, сформированного в форме электронного документа, посредством использования информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", может быть признано случаем, при которых экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе, лишь если такое отсутствие технической возможности обусловлено обстоятельствами непреодолимой силы.

Форматы экспедиторских документов, сформированных в форме электронных документов, утверждены Приказом ФНС России от 28.04.2026 N ЕД-1-26/277@ "Об утверждении форматов электронных экспедиторских документов".

Неисполнение обязанности по формированию экспедиторских документов в электронном виде влечет негативные последствия как для Экспедитора, так и для Клиента.

Для Экспедитора, за нарушение такой обязанности установлена административная ответственность, предусмотренная ч. 5 ст. 11.14.3 КоАП РФ, а выявление несоответствия юридического лица, осуществляющих транспортно-экспедиционную деятельность, требованиям, установленным статьей 2.3 Федерального закона от 30.06.2003 № 87-ФЗ “О транспортно-экспедиционной деятельности”, может повлечь за собой исключение из реестра сведений об экспедиторе.

Для Клиента неисполнение обязанности по формированию экспедиторских документов в электронном виде влечет налоговые риски. Так, отсутствие корректно оформленных документов (в электронном виде) может привести к тому, что налоговая инспекция не примет расходы на перевозку для целей налогообложения и исключит их из учёта. НДС принятый к вычету по таким расходам, потребует восстановить и доплатить в бюджет. В результате компанию могут ждать доначисления налога, пени и штраф по ст. 122 НК РФ.

Что касается так называемого переходного периода, то речь идет о принятом решении лишь в отношении водителя (Перевозчика), которое предусматривает для него замену штрафа за отсутствие электронной транспортной накладной на устное замечание. Это правило будет действовать до 1 марта 2027 года. При этом налоговая продолжит требовать электронные документы в полном объёме.

Таким образом, с 01 сентября 2026 года обмен экспедиторскими документами в предусмотренных законом случаях ведётся только в электронном виде. До получения надлежащим образом оформленных электронных документов, а также полной и достоверной информации о грузе и прочих сведений, необходимых для исполнения обязательств, предусмотренных законодательством, договором и настоящим порядком взаимодействия, Экспедитор не вправе
приступить к оказанию услуг, связанных с перевозкой груза.

В целях исполнения требований законодательства РФ ООО «Транспорт девелопмент групп» включено в реестр экспедиторов в системе «ГосЛог», реестровый номер: GL-B044-00112-00/00025822, дата включения в реестр: 15.05.2026.
Осуществление обмена экспедиторскими и перевозочными документами в электронном виде производится ООО «Транспорт девелопмент групп» посредством оператора ЭДО АО «ПФ «СКБ Контур» (Контур.Диадок, сервис Логистика), идентификатор для обмена информацией и электронными документами:
2BM-7713705616-2013022203384544999520000000000).

В связи с этим просим Вас присоединиться к системе обмена электронными экспедиторскими документами в информационной системе электронных перевозочных документов.

Для этого необходимо:

1. Выбрать оператора информационной системы электронных перевозочных документов и заключить с ним договор – это аккредитованная Министерством транспорта РФ частная компания, которая предоставляет сервис для оформления электронных перевозочных документов. Реестр аккредитованных операторов информационной системы электронных перевозочных документов размещен на сайте Министерства транспорта РФ (https://mintrans.gov.ru/activities/214/376/377/380). Рекомендуем оператора АО «ПФ «СКБ Контур», т.к. до настоящего времени нареканий по работе в системе ЭДО данного оператора выявлено не было.
2. При необходимости выпустить усиленные квалифицированные электронные подписи. Если документ подписывает сотрудник, а не руководитель, выпустить усиленные квалифицированные электронные подписи физлица и машиночитаемую доверенность (МЧД).
3. Подключить контрагентов (сообщить актуальный идентификатор ЭДО).

На основании вышеизложенного, просим Вас в кратчайшие сроки обеспечить техническую готовность ваших систем к обмену электронными экспедиторскими документами в информационной системе электронных перевозочных документов.

Надеемся на понимание и дальнейшее сотрудничество.