Автоматизация технологического документооборота

Автоматизированная система

«Технологический электронный документооборот»

предназначена для организации эффективной работы и автоматизации бизнес процессов на железнодорожных пунктах пропуска и терминалах

В технологическом электронном документообороте используются QR/штрих-коды и сканирующие устройства, что позволяет исключить ручной ввод при обработке документов, а также необходимость ведения бумажных журналов приема/передачи документов

Использование QR-кода и сканирующих устройств позволяет:

  • Исключить ручной ввод информации при приёме и передачи документов
  • Фиксировать время получения и передачи документов
  • Уменьшить время затраченное на обработку пакета документов
  • Контролировать работу сотрудников при обработке документов
  • Исключить ошибки при передаче документов по заявленной процедуре

Организация эффективной работы и автоматизация бизнес-процессов на железнодорожном пункте пропуска

Автоматизированная система «Технологический электронный документооборот» позволяет:

  • автоматизировать процедуры в части приема и проверки необходимых сведений (при сканировании QR кода в системе отображается вся информация по документу (Номер накладной, Номер контейнера, Номер вагона, Станция отправления, Станция назначения)
  • вести в электронной форме все учетные регистры, предназначенные для передачи документов между участниками (информация о сотруднике, статусная модель передачи документов, время обработки документов и т.д.)
  • обеспечить функцию сквозного оперативного учета времени, затрачиваемого на обработку документов и заполнения соответствующих отчетных форм участниками технологического процесса (информация о затрачиваемом времени на обработку документов);
  • отслеживать места нахождения документов и процедур обработки документов (в онлайн режиме можно отследить на каком этапе находится документ)
  • информировать клиентов, Статусная модель (клиент может получать статусы в режиме реального времени об обработке документов)

Возможность масштабирования системы электронного технологического документооборота на все контейнерные терминалы

  • ИСКЛЮЧЕНИЕ РУЧНОГО ВВОДА ПРИ ОБРАБОТКЕ ДОКУМЕНТОВ
  • ЕДИНАЯ СИСТЕМА УЧЕТА ПЕРЕДАЧИ ТОВАРОСОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
  • ИСПОЛЬЗОВАНИЕ QR-КОДА И СКАНИРУЮЩИХ УСТРОЙСТВ
  • ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФУНКЦИИ УЧЕТА ВРЕМЕНИ, ЗАТРАЧИВАЕМОГО НА ОБРАБОТКУ ДОКУМЕНТОВ