+7 (495) 215-02-75
Главная » Автоматизация технологического документооборота

Проекты

Автоматизация технологического документооборота


Автоматизированная система
«Технологический электронный документооборот»
предназначена для организации эффективной работы и автоматизации бизнес процессов на железнодорожных пунктах пропуска и терминалах

В технологическом электронном документообороте используются QR/штрих-коды и сканирующие устройства, что позволяет исключить ручной ввод при обработке документов, а также необходимость ведения бумажных журналов приема/передачи документов

Использование QR-кода и сканирующих устройств позволяет:

  • Исключить ручной ввод информации при приёме и передачи документов
  • Фиксировать время получения и передачи документов
  • Уменьшить время затраченное на обработку пакета документов
  • Контролировать работу сотрудников при обработке документов
  • Исключить ошибки при передаче документов по заявленной процедуре

Организация эффективной работы и автоматизация бизнес-процессов на железнодорожном пункте пропуска

АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Автоматизированная система
«Технологический электронный документооборот»
позволяет:

ТЭД позволяет

  • автоматизировать процедуры в части приема и проверки необходимых сведений (при сканировании QR кода в системе отображается вся информация по документу (Номер накладной, Номер контейнера, Номер вагона, Станция отправления, Станция назначения);
  • вести в электронной форме все учетные регистры, предназначенные для передачи документов между участниками (информация о сотруднике, статусная модель передачи документов, время обработки документов и т.д.);
  • обеспечить функцию сквозного оперативного учета времени, затрачиваемого на обработку документов и заполнения соответствующих отчетных форм участниками технологического процесса (информация о затрачиваемом времени на обработку документов);
  • отслеживать места нахождения документов и процедур обработки документов (в онлайн режиме можно отследить на каком этапе находится документ);
  • информировать клиентов, Статусная модель (клиент может получать статусы в режиме реального времени об обработке документов)

Возможность масштабирования системы электронного технологического документооборота на все контейнерные терминалы

ИСКЛЮЧЕНИЕ РУЧНОГО ВВОДА ПРИ ОБРАБОТКЕ ДОКУМЕНТОВ

ЕДИНАЯ СИСТЕМА УЧЕТА ПЕРЕДАЧИ ТОВАРОСОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ QR-КОДА И СКАНИРУЮЩИХ УСТРОЙСТВ

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФУНКЦИИ УЧЕТА ВРЕМЕНИ, ЗАТРАЧИВАЕМОГО НА ОБРАБОТКУ ДОКУМЕНТОВ

ООО «Транспорт девелопмент групп»
Поставка промышленного оборудования и комплектующих,
мультимодальные контейнерные перевозки,
таможенное оформление, электронный документооборот.

Copyright © 2010-2023

+7 (495) 215-02-75

107078 г. Москва,
Новая Басманная, д. 13/2, стр.1
trdg@trdg.ru